זמן קריאה
6 סיבות טובות להשתמש במערכת לניהול עובדים
זמן קריאה
העתיד כבר כאן, וכיום כבר ברור לכולם שניהול עובדים ממוחשב, באמצעות מערכת מחוברת און ליין – הוא הדרך הנכונה והיעילה לשבץ משמרות ולפקח על יישומן בפועל.
הנה 6 סיבות טובות שמניעות מנהלים להתקדם ולהכניס לעסק מערכת לניהול עובדים.
מנהלים בוחרים בקדמה ומשתדרגים לניהול עובדים ממוחשב און ליין
כל שינוי חשוב עשוי להעלות נוסטלגיה ורצון להיאחז בדרכי הפעולה הידועות והמוכרות, והתלבטויות בנוגע לפרידה מהרגלים ישנים.
אבל שינויים משמעותיים שהצעידו את האנושות קדימה, אומצו בכל זאת, תחילה על ידי יחידים בעלי חזון והשראה ובהמשך בקרב האנושות כולה – הודות ליתרונותיהם הברורים.
שיבוץ משמרות בדרך הישנה עתיד גם הוא לחלוף, ולפנות את מקומו לניהול עובדים ממוחשב און ליין, שהוא הרבה יותר קל, נוח, פרקטי, חסכוני ושירותי.
1. חוסכים זמן יקר
כל מנהל יודע, שזמנו היקר שווה לעסק שלו הרבה כסף.
מערכת לניהול עובדים חוסכת זמן רב, היות והיא מאפשרת לכל עובד ועובדת לשבץ את עצמם באופן עצמאי און ליין – בכפוף לאישור המנהל.
יצירת שיבוצי משמרות בקליק – זו הדרך הפשוטה והקצרה בה מנהלים נוקטים כיום, והיא מהווה לא פחות ממהפכה ארגונית שחוסכת זמן רב.
2. חוסכים כסף בעלויות תפעול העסק
מעקב און ליין אחר ההתאמה בין שיבוצי המשמרות לבין הנוכחות בפועל, הודות לחיבור בין שעון הנוכחות למערכת ניהול העובדים – חוסך משמעותית בעלויות התפעול.
מדובר בחיסכון מצטבר, שמונע תשלומי שכר מיותרים לעובדים שמגיעים מוקדם מידיי למשמרות בהן שובצו או עוזבים אותן לפני הזמן.
גם עצם החיסכון בזמן העבודה שמושקע בסידור המשמרות – מסייע להפחתה בעלויות.
3. מנהלים את העסק גם מרחוק
עם מערכת ניהול עובדים און ליין, מנהלים לא חייבים להיות נוכחים על מנת לנהל את העובדים שלהם.
האפשרות להזין הערות בטקסט חופשי, ולכלול דגשים, תזכורות והנחיות ספציפיות למשמרת או לעובד מסוים, מסייעת למנהלים לוודא שהכל מיושם בפועל.
בנוסף, מערכת ניהול עובדים מאפשרת התייעצות און ליין גם מרחוק בכל שאלה, סוגיה או התלבטות.
4. מפחיתים למינימום קונפליקטים ובלת”מים
אין מנהל שלא נתקל לפעמים באילוצים סותרים של עובדים שונים בשיבוץ המשמרות, כמו גם במקרים של ביטולים ושינויים ברגע האחרון.
מערכת ניהול העובדים און ליין מאפשרת לטפל בכל אלו בו ברגע בקלות וביעילות, על ידי הזנת אילוצי העובדים לתוכה, ומציאת הפתרון המיטבי באמצעות הבינה המלאכותית.
בנוסף, כל שינוי מוזן בקלות לתוך המערכת, הודות לתכונות עריכה פשוטה וקלה ונגישות המידע לכלל העובדים און ליין.
5. מנהלים היעדרויות ואיחורים של עובדים בזמן אמת
באמצעות מערכת ניהול עובדים, כל איחור או היעדרות מדווחים ומופיעים אוטומטית בו במקום, כשהם גלויים למנהל וליתר העובדים.
לכן, ניתן לטפל במצבים אלו באופן יעיל ופשוט מתמיד, כאשר ברגע שעובד נעדר – יתר העובדים יכולים לראות מיד שנפתחה להם אפשרות להחליף אותו.
גם אם לא מדובר בהיעדרות מוחלטת אלא רק באיחור – המידע מגיע לכולם בזמן אמת, מה שמאפשר למצוא את המענה המיטבי באופן מידי.
6. מעניקים ללקוחות העסק שירות טוב יותר
ברגע שהיעדרויות ואיחורים מופחתים למינימום – נמנעים מצבים בהם השירות נפגע כתוצאה מכך.
בנוסף, מתן מענה לשאלות ובעיות שצצות באמצעות התייעצות בצ’אט און ליין, מאפשר לקבל בו במקום תשובה לכל שאלה ופנייה של לקוח, גם אם המנהל לא נוכח בבית העסק באותו הרגע.
בשורה התחתונה, ניהול טוב, יעיל, פשוט וקל יותר של העובדים – מאפשר לעסק להעניק שירות טוב יותר ללקוחותיו, חוסך למנהלים זמן יקר, מפחית את עלויות התפעול ומסייע במימוש מיטבי של הפוטנציאל העסקי.
