שיבוץ עובדים – המדריך השלם

בעסקים, כידוע, זמן זה כסף, ולכן האפשרות לצמצם משמעותית את משך הזמן ואת תשומת הלב המושקעים בשיבוץ העובדים במשמרות – יכולה לחסוך למנהלים המון.
כיום מנהלים לא צריכים להשקיע זמן ומאמץ בשיבוץ העובדים למשמרות – ופנויים יותר לנהל את העסק באופן יצירתי וחכם, על מנת לפתח ולהזניק אותו לפוטנציאל המרבי.
המשיכו לקרוא וגלו כיצד משבצים עובדים למשמרות ב 2020 בבתי העסק ובארגונים המתקדמים ביותר כיום. 

שיבוץ עובדים למשמרות בקליק

בשנת 2020 מנהלים מאשרים בקליק את שיבוץ המשמרות שהעובדים בעצמם הזינו און ליין למערכת הניהול הממוחשבת באופן עצמאי, מכל מקום בו הם נמצאים.
זו הדרך הנכונה להמשיך ולנהל את שיבוצי העובדים באופן המיטבי, ובה בעת לפנות את הזמן לעיסוק בהיבטים אחרים וחשובים יותר בעסק.
אחרי הכל, ניהול עסק דורש חשיבה מחוץ לקופסה, יצירתיות, השקעת זמן בפיתוח ופרמטרים נוספים ומשמעותיים הרבה יותר מאשר מלאכת השיבוץ הטכנית למשמרות.

כיצד מתבצע שיבוץ העובדים?

שיבוץ העובדים למשמרות הוא פשוט ומהיר, היות וקיימות מעט מאוד דרישות לתחילת עבודה, ולכן ממש קל להתמצא ולהתחיל לעבוד עם המערכת.
כל מה שצריך לעשות זה להקים את משמרת הבוקר או הצהריים, לבחור לה שעות, להגדיר כמה מנהלים ואילו סוגי עובדים צריכים להיות בה – וזהו זה!
המשמרת מוכנה, והעובדים יכולים להשתבץ באופן עצמאי!
איך הם עושים זאת? – פשוט מאוד!
הם צופים און ליין במשמרות הרלוונטיות הפנויות, בוחרים את המשמרת רצויה, ומקבלים למייל שלהם את השיבוץ.

חיבור המערכת לשעון הנוכחות

ב-2020 מנהלים לא מסתפקים רק בשיבוץ המשמרות בקלות וביעילות, ומעוניינים לוודא שהעובדים ששובצו אכן איישו את המשמרות בפועל כנדרש.
הודות ל’סקאוטר’ יש כעת אפשרות נוחה, קלה ואוטומטית לעקוב אחרי האופן בו סידור העבודה מיושם בשטח – גם מרחוק!
כל מה שנחוץ הוא לחבר את שעון הנוכחות של מקאנו למערכת ‘סקאוטר’, וכך ניתן מיד לראות באופן ברור ובכל רגע אלו עובדים נכחו באיזה שעות ולמשך כמה זמן.
הודות לכך, כל חריגה ביחס למשמרות ששובצו, מבחינת הנוכחות או שעות העבודה בפועל – גלויה וברורה למנהל מול העיניים.

הדגשים שחשובים למנהל מועברים בקלות לכל העובדים בכל משמרת

אז מסתבר שמנהלים מסדרים כיום את השיבוצים בקלי קלות ומבצעים מעקב נוכחות גם מרחוק – אבל מה עם הדרישות שחשוב להעביר לעובדים?
מערכת ‘סקאוטר’ מאפשרת לכל מנהל להזין בכל משמרת את ההערות, הדגשים והתזכורות באמצעות טקסט חופשי, שמגיע באופן מידי און ליין לכל עובד ועובדת.
ומה אם מנהל רוצה ש’סקאוטר’ תתחשב בשיבוץ העובדים גם באילוצים שונים, כמו שני עובדים שצריכים להשתבץ יחד?
אין בעיה, כל אחד מהאילוצים והתנאים שחייבים להתקיים, מוזנים בקלות ובמהירות לתוך המערכת, על מנת שיילקחו בחשבון במלואם בעת שיבוץ המשמרות!

נותנים מענה בצ’אט ופותרים בלת”מים במהירות – גם מרחוק!

לפני עידן ה’סקאוטר’, מנהלים רבים הרגישו שהם מחויבים לשהות פיזית בבית העסק, על מנת לתת מענה לכל מיני בעיות שצצות במפתיע במהלך כל משמרת.
עם ‘סקאוטר’ ניתן לקיים התייעצות מול עובדי ומנהלי המשמרת בכל עניין ובלת”ם שעולה גם מרחוק, באמצעות רכיב האון ליין צ’אט.
הודות לכך, מנהלים יכולים להנחות את העובדים לפנות אליהם און ליין לכל מקום בו הם נמצאים, בכל שאלה, בעיה או התלבטות שעולות.

פתאום להתגמש עם שינויים בלו”ז נהיה פשוט וקל

כל מנהל יודע, שתכנית שיבוץ משמרות עובדים זה מצוין, אבל בפועל ובשטח צצים כל מיני שינויים שלא תמיד מתואמים עם מה שתוכנן.
הודות ל’סקאוטר’, יכולתם של מנהלים להתגמש עם שינויים בשטח מתרחבת, והכל מתעדכן ומתבצע בפשטות ובקלות.
באמצעות המערכת המתקדמת, קל לגרור משמרות ולהחליף בין תאריכים, לערוך ולבצע שינויים בנתונים, והכל תוך שמירה על המגבלות שהוגדרו מראש.
גם אם יש עובד שמשויך ליותר מתפקיד אחד, ואפילו אם יש עובדים מסוימים שחייבים להשתבץ יחד – או להבדיל מוכרחים לעבוד דווקא לחוד – הכל מוזן במערכת.
לסיכום, ניהול עובדים ושיבוץ משמרות ב-2020 עושים עם מערכת ‘סקאוטר’ – זה כל כך קל, נוח, יעיל ופשוט, שמנהלים ממש לא מצליחים להבין איך הצליחו להסתדר לפני כן בלעדיה!