אסטרטגיות יעילות לניהול וסידור משמרות לעובדים בשעות לא מסורתיות

כשדולי פרטון שרה על יום עבודה מ-9:00 עד 17:00 היא לא לקחה בחשבון את הכבאים, אנשי החדשות, המשטרה ועוד עובדים רבים אשר עובדים בשעות לא שגרתיות. שוק העבודה בשנים האחרונות דורש זמינות גבוהה ותמידית יותר מבעבר, מה שמעלה את מספר מקומות העבודה שבהם עובדים במשמרות לאורך רוב שעות היממה.

האתגרים בעבודה בשעות לא שגרתיות

כפי שאתם יכולים לדמיין, עבודה במשמרת לילה, או משמרת שמתחילה השכם בבוקר עלולה להוביל לתשישות ועייפות מצטברת. קשה לעובדים בשעות לא שגרתיות להתמיד בעבודתם מסיבות אלו. כבעלי עסקים, אנחנו צריכים להבין מה אפשר לעשות כדי לשמר את העובדים ככל הניתן, תוך התחשבות מקסימלית בתנאי העבודה שלהם.

ניהול מאזן עבודה-חיים

ניהול מאזן עבודה-חיים הוא כלי חשוב לשימור איכות החיים והרווחה הכלכלית של בעלי המקצוע העובדים בשעות לא מסורתיות. הנה מספר אסטרטגיות שיכולות לעזור לכם כבעלי עסקים לשמור על יציבות ואיזון בין העבודה והחיים האישיים:

הקצאת זמן לנופש והתרחקות

עבודה בשעות לא מסורתיות עשויה ליצור אתגרים במערכת היחסים בין העבודה לחיים האישיים. חשוב להקצות זמן מוגדר לנופש והתרחקות מהעבודה, באופן שיאפשר לעובד להתנתק ולהתרענן. במידה ולא מתאפשר, גם הפוגות קצרות יכולות לעשות את האפקט.

תכנון קדימה וניהול זמן

חשוב לתכנן מראש ולנהל את הזמן ביעילות על מנת לשלב בין התחומים השונים בחיים – עבודה, משפחה, חברים, תרבות ופנאי. גם עובדים בשעות לא שעות יכולים לשלב בין כל התחומים הללו, כל מה שצריך הוא תכנון נכון. שימוש בכלים כמו לוח שנה, תזכורות ואפליקציות לניהול זמן עשוי לעזור בכך.

שמירה על תפקידים ברורים והתחייבויות מסוימות

חשוב לקבוע גבולות ברורים בין העבודה והחיים האישיים ולהתמקד במשימות וביעדים ברורים בעבודה. זה יסייע למנוע שריפת אנרגיה ובזבוז משאבים. כאשר העובדים שעבדו משמרת לילה יורדים מתפקידם, עדיף להניח להם בכל הנוגע לעבודה עד למשמרת הבאה.

קידום תמיכה מהמערכת הארגונית

מחלקת משאבי אנוש נכנסת כאן לתפקיד. עובדים שעובדים בשעות לא מסורתיות צריכים להרגיש נתמכים על ידי המנהלים והצוותים שלהם. זה עשוי לכלול גמישות בשעות עבודה, תמיכה בפתרון בעיות ויצירת סביבת עבודה תומכת.

קידום גיוס עזרה חיצונית

במקרים של עומס רב או קשיים בהתמודדות עם עבודה בשעות לא מסורתיות, ייתכן ויהיה צורך לגייס עזרה חיצונית כלשהי, כגון מטפל פרטי, יועץ פסיכולוגי או תמיכה מהמשפחה והחברים. חשוב להיות עם יד על הדופק במקרים אלה.

מערכת סקאוטר לניהול משמרות

למי שעוד לא מכיר, סקאוטר היא מערכת חכמה ליצירת סידור עבודה וניהול משמרות בצורה נגישה וידידותית למשתמש, אשר יכולה לסייע בניהול מאזן העבודה והחיים. מערכת סקאוטר היא הרבה יותר מכלי לניהול משמרות, במיוחד במקרים של אנשי מקצוע העובדים בשעות לא שגרתיות. היא נותנת לבעלי העסקים שקיפות מלאה ביחס למי עובד מתי, ומתאימה את עצמה לצרכי העסק. מטבע הדברים כאשר העבודה היא בשעות לא שגרתיות, כך גם קביעת המשמרות, האילוצים והבקשות נעשים יותר מאתגרים מבדרך כלל. אם בעסק שלך עובדים בשעות לא שגרתיות, סקאוטר ככלי לניהול משמרות יכולה לתת את המעטפת שתספק מענה לכל האתגרים שנובעים מעבודה בזמנים לא “נוחים”.

לסיכום

בין אם אתם מעניקים לעובדים שלכם הפוגות, תמיכה או מציבים גבולות ברורים, ניהול מאזן עבודה-חיים נכון עשוי לשפר את היציבות ואיכות החיים של העובדים, גם כאשר הם עובדים בשעות לא מסורתיות. מערכת scouter בפרט, היא כלי מתקדם שיכול לעזור לכם לנהל את המשמרות במיוחד במצב בו עובדים אצלכם בשעות לא שגרתיות. לפרטים נוספים ולפתיחת מנוי ניסיון לחצו כאן.