מערכת חכמה לסידור עבודה: האיזון בין צרכי החברה לרצון העובדים

סוף שנת 2023 בפתח, דבר המאפשר לעסקים לחשב מסלול מחדש ולהבין איזה משימה ניהולית היא חיונית, ואיפה אפשר לשנות התנהלות. דוגמא מובהקת לכך היא עבודת סידור המשמרות. מדוע להשקיע זמן ומשאבים ששווים המון כסף בתאומים והחלפות, כאשר אפשר לתת למערכת חכמה לניהול וסידור משמרות לעשות זאת בצורה חכמה ואוטומטית? זה הזמן לשים בשנת 2023 את ההרגל הישן, ולכבוד השנה החדשה להתקדם אפליקציה לסידור עבודה 

הבעיה של סידור עבודה ידני.

ניהול המשאב האנושי טומן בחובו אתגרים. סוגיה שחוזרת על עצמה בארגונים רבים היא סידורי המשמרות. איך ניתן לשבץ משמרות בצורה מאוזנת ואפקטיבית? המנהלים משקיעים משאבים וזמן רב כדי ליצור את הסידור שיטיב עם כלל העובדים ועם צורכי הארגון, ולא תמיד מגיעים לתוצאה הרצויה. 

פתיחות לשינויים עם מערכת סידור עבודה ומשמרות.

עבודה עם אנשים משמעותה לעיתים הסתגלות מהירה לשינויים. מערכת חכמה לניהול מצליחה בצורה אוטומטית ליצור הרמוניה בין רצונות העובדים בחברה לבין יעדיה. העובדים צריכים החלפה? המערכת גמישה מספיק כדי להיות ערה לשינויים וליישמם בעת הצורך. וללא צורך בהתערבות מנהל אלא רק על פי הגדרות המערכת.

ידע זה כוח.

האם יש עובדים שיוצאים מוקדם מן הרגיל? האם יש שינוי במשמרות של החודש הנוכחי לעומת החודש שקדם לו? מערכת סידור עבודה מרכזת למנהל את כל המידע בנוגע למשמרות במקום אחד ומאפשרת בצורה נגישה לקבל תמונה רחבה על המתרחש ולהסיק מסקנות רלוונטיות לארגון.

מיקסום רווחת העובד וחלופת מידע ברורה.

בסוף, מי שמרכיב את החברה שלכם הם בני אדם, עם צרכים, בקשות ורצונות. אפליקציה לסידור עבודה משקללת את כלל הדרישות החולפות והאילוצים אל תוך סידור עבודה שמהווה את החלופה המדויקת ביותר עבור העסק. ברגע שכל סידור המשמרות מתבצע בפלטפורמה אחת מסודרת, נמנעים מטלפון שבור ונהנים מתקשורת ברורה יותר בין הצדדים. יחד עם המערכת ניתן לשלוח הודעות, לתייג חברים ולהעביר מסרים. 

הכירו את סקאוטר

ייעודה של מערכת סידור עבודה scouter, מערכת חכמה לניהול ושיבוץ משמרות מבית מקאנו, הוא בבחינת מתן פתרונות לתחום המשאב האנושי, תוך שימת דגש על סידור שעות העבודה. מערכת סקאוטר מספקת דרך לייעל את האסטרטגיה של הארגון בצורה חדשנית ובסיוע הטכנולוגיה. בזכות הבסיס שיש למערכת, חווית המשתמש היא ידידותית ונוחה. בכל הנוגע לתכנון וניהול ההון האנושי, סקאוטר שואפת לחולל מהפכה שתוביל לצליחת אתגרי עולם ה-HR. המערכת תדע להתאים את עצמה לעסק שלך בצורה מדויקת פרסונלית. בסקאוטר, לוח השנה הוא פתוח לשינויים על ידי גרירת משמרות בין ימים ושעות בקלות. סקאוטר מאגדת בתוכה היבטים רבים בסיוע התוספים שלה – שעון נוכחות, טפסים ושאלונים, ניהול משימות והסכמי עבודה. 

עדכונים בלייב הם דבר שבשגרה אצל משתמשי סקאוטר. ניתן בזמן אמת להתחבר ולנהל שיח מקצועי בצ’אט בכל שלב. במידה ואתם בעמדת ניהול, כאשר יש חיבור למערכת נוכחות חכמה ניתן יהיה לנטר את הסנכרון בין סידור משמרות לבין נוכחות בפעל, וכך גם מרחוק לבצע תהליך קבלת החלטות עסקיות חכם יותר. 

בנוסף מודול שיבוץ משמרות אוטומטי של scouter, יתן לכם חסכון עצום של זמן יקר. סידור עבודה האוטומטי של סקאוטר מאפשר לך בלחיצה אחת לשבץ את כל העובדים שלכם למשמרות. גם אם אתם מעסיקים 5 עובדים או 1000 עובדים מודול שיבוץ משמרות האוטומטי המתקדם והחכם ישבץ לכם את כל העובדים בצורה אופטימלית על פי צורכי העסק שלכם ועל פי אילוצי העובדים: זמינות למשמרת, חופשים, הגדרות תפקיד וכו’.

אם נסכם את האמור לעיל, עולם העסקים בכלל ותחום סידור המשמרות בפרט מתקדמים מבחינה טכנולוגית, כאשר הבחירה אם לבצע את השינוי היא בידיים שלכם, כמנהלים או בעלי עסקים. כאשר יש חלופה המציעה ניהול מדויק וחסכוני יותר, המבטיח איזון צרכי חברה עובדים, שווה לשקול מעבר מהתנהלות ידנית למערכת חכמה, ולשנות את הקיים. כאשר תחשפו בזכות מערכת סידור עבודה ומשמרות לידע נגיש ותקשורת פנים ארגונית מיטבית תדעו שקיבלתם החלטה אסטרטגית מוצלחת.

רוצים לנסות את מערכת סקאוטר, זה הזמן. הקימו מנוי נסיון ללא עלות וללא התחייבות או צורך בכרטיס אשראי, לפתיחת מנוי ניסיון לחצו כאן