מהי מערכת לניהול נוכחות?

מערכת לניהול נוכחות עובדים תפקידה לבצע קליטה , רישום וניתוח נתוני נוכחות של העובדים.
המערכת קולטת דיווחים של העובדים שמבוצעים באמצעות כמה כלים:

• דיווח באפליקציה
• דיווח אינטרנטי
• דיווח טלפוני
• שעון נוכחות ביומטרי

הנתונים נקלטים ועוברים עיבוד לפי חוזי העבודה שמוגדרים לעובדים בהם נקבעים: תקן שעות העבודה, ימי החופש, לוח חגים, הגדרות שעות נוספות ועוד.
לאחר ניתוח ועיבוד המידע, ניתן לייצא את המידע לכל מערכת שכר בארץ.

פיצ’רים נוספים במערכת מקאנו

מערכת מקאנו מתפתחת בכל עת ומשלבת בתוכה מערך כלים רחב ופתרונות משולבים לניהול שעות העבודה:

• מודול ניהול משימות ופרוייקטים- למעקב אחר ביצוע משימות ברמת עובד או פרוייקט, רישום וחישוב שעתי ועלויות פרוייקט
• ניהול ומעקב דיווחי נוכחות על גבי מפה – כולל הגבלת מיקומים
• בניית דוחות מותאמים אישית מתוך נתוני המערכת
• אירועים והתראות על חריגות שהוגדרו מראש
• טפסים לדיווח וטופס הצהרת בריאות דיגיטלי
• טופס 101 מקוון

חיבור ומעבר בין המערכות

בעת החיבור בין מערכת מקאנולמערכת סקאוטר, הנתונים עוברים באופן אוטומטי למערכת סקאוטר.
לחיצה על לשונית הנמצאת בצד ימין במערכת מקאנו פותחת טאב חדש את מערכת סקאוטר.
במעבר בין הטאבים עוברים בחופשיות בין המערכות.

פתרון הוליסטי לניהול המשאב האנושי

החיבור בין מקאנו לסקאוטר מספק לכם פתרון מלא לניהול שעות הנוכחות מרמת איסוף הנתוני ההחתמה דרך שיבוץ משמרות ועד ליצוא למערכת שכר.
לא רק חיבור העובדים ברמת מי עובד מתי, אלא בכל רמת ניהול השעות לדוגמא:

• מי מאחרים למשמרת? וטיפול בנושא באופן מיידי
• מי כבר עובדים 12 שעות וחובה לשחרר הביתה? על מנת לא לעבור על חוקי העבודה
• אילו עובדים חרגו מסך השעות הנוספות השבועיות על פי חוק?
• קבלת אישורים ישירות לדוח הנוכחות עבור אירועים כגון, ימי מחלה, מילואים וכו..
•  ועוד מגוון רכיבים לניהול לפשוט הרבה יותר

לקבלת מנוי ניסיון במערכות מקאנו וסקאוטר השאירו פרטיכם!