מסדרים משמרות גם במשרד

מציאות חיינו משתנה ללא הרף בכל תחומי החיים.
בשנה וחצי האחרונות עם פרוץ מגיפת הקורונה, יותר ויותר עסקים הבינו שכדי שתהיה המשכיות עסקית, עסקים צריכים לשנות את מודל ההעסקה שלהם ולאפשר לעובדים לעבוד מהבית.
בינתיים המגיפה בישראל טופלה, ומעסיקים רבים הבינו שלעבודה מהבית יתרונות רבים וזה מודל שהם בהחלט יכולים לאמץ ולאפשר לעובדים לעבוד חלק מהימים בבית.
אבל איך משתלטים על הדברים מרחוק ואיך נערכים לכך, במאמר להלן.

סדר סדר סדר

ראשית, תדאגו שיהיו לכם את הפלטפורמות לעבודה מסודרת ומאורגנת.
שבסיס העבודה, לא משנה מהיכן הוא מתנהל, בית/ משרד/ שטח, יהיה מאורגן לנוחיותכם ונוחות העובדים למעקב וביצוע משימות/ ניהול יומי/ ניהול זמן.
היום יש אינספור מערכות ידידותיות למשתמש לניהול יומי ברמת משימות ודיווחים- כך תשארו עם היד על הדופק לאורך כל היום או אפילו ברמת דוח יומי על מה נעשה וטופל.
וודאו עם העובדים שעמדת העבודה נוחה ומתאימה לעבודה ממושכת.
דאגו לבצע התאמות במידת הצורך, אם בשליחת ציוד מתאים, כמו מסך מחשב גדול או כיסא נוח יותר וכדומה.

תוכנית עבודה שבועית/ חודשית

כשחלק מהעובדים עובדים מהבית וחלק מהמשרד, חשוב לייצר סידור עבודה ולדעת מי מגיע למשרד מתי על מנת לתאם נכון בין המחלקות השונות ולוודא שמי שבכל זאת צריך להיות נוכח במשרד יגיע.
באמצעות סקאוטר, ניתן להגדיר כמה עובדים נדרשים מכל מחלקה להגיע למשרד ולאפשר לעובדים להשתבץ בימים הנוחים ונכונים להם ולצורך של העסק.
ראייה מראש של השיבוץ השבועי/ חודשי תאפשר למנהלים לצפות ולתכנן פעילות וגם לבצע שינויים מראש במידת הצורך ובכך למנוע בלת”מ של הרגע האחרון.

תנו אמון

עובדים מהבית בהרבה מקרים מרגישים כאילו בוחנים אותם יותר בגלל שהם לא “מתחת לאף” של המנהל.
נהלו שיחה ותיאום ציפיות מול העובדים, הבהירו מה נדרש ומצופה מהם והראו להם גם את הגמישות שאתם מאפשרים להם בעבודה מהבית.
מעת לעת עשו שיחה עם העובדים על ההרגשה שלהם והאם חסר להם/ נוח להם משהו בעבודה מהבית והאם זה נכון ומתאים להם, האם יש משהו באופן העבודה שהיו רוצים לשנות.
והכי חשוב, הראו לעובדים שאתם סומכים עליהם, לא מחפשים אותם ומאמינים בהם שיבצעו את העבודה גם מרחוק. כי עובד שמרגיש שמחפשים אותו, לא עובד נינוח ומתעסק בדברים הפחות חשובים וחמור מכך מתחיל להיווצר מירמור.

לסיכום

עבודה מהבית שבעבר היתה נחלתם של פרילנסרים ועובדי הייטק, הפכה למודל עבודה די נפוץ.
אנו מאמינים במשפט, סדר על הדף, סדר על השולחן, סדר בחיים.
ארגנו את סביבת העבודה של העובד בכל ההיבטים ותקבלו עובדים טובים יותר, פרודוקטיבים יותר, גם בעבודה מרחוק.

רוצים לנסות עבודה בניהול משמרות גם מהמשרד, השאירו פרטים ואנו נחזור אליכם בהקדם