רודפים אחרי העובדים שישלחו סידור משמרות בזמן? זה בשבילכם

כמנהל, חשוב לדעת שהעובדים שלך יגישו את סידורי המשמרות שלהם בזמן. זה יעזור לך ליצור ולפרסם זמני לוח שיענה העובד של העסק שלך ושל עובד שלך. עם זאת, אני לא תמיד עובד לעובדים להגיש את סידורי המשמרות שלהם בזמן. הנה כמה טיפים שיעזרו לך לעודד את העובד שלך לעשות זאת:

לשדר את החשיבות של הגשת סידורי המשמרות בזמן. הסבירו לעובדים שלכם למה חשוב להם להגיש את סידורי המשמרות שלהם בזמן. תן להם לדעת שזה עוזר לך ליצור לוח זמנים הוגן והוגן לכולם, ושהוא מבטיח שלעסק יש את הכיסוי שהוא צריך.

הקל על העובדים להגיש את סידורי המשמרות שלהם באמצעות אפליקציות לשיבוץ משמרות. לספק לעובדים ברור וקל להשתמש להגשת סידורי מרות שלהם. זה יכול להיות כרוך בשימוש בתוכנת שיבוץ משמרות, יצירת גיליון אלקטרוני, או פשוט לקבל עובדים להגיש את הבקשות שלהם בכתב.

קבע מועד אחרון להגשת סידורי משמרות. הודע לעובדים עד מתי הם יגישו את סידורי המשמרות שלהם כדי שייווצר לוח הזמנים. זה יעזור לך שכולם יהיו באותו עמוד ושלא יהיו הפתעות של הרגע האחרון.

מעקב אחר עובדים שלא הגישו את סידורי המשמרות שלהם בזמן. אם עובד לא מגיש את סידורי המשמרות שלו בזמן, עקוב אחריו כדי לברר למה. תן להם לדעת שאתה צריך את הסידורי המשמרות שלהם כדי ליצור את לוח הזמנים. אם יש בעיה מונעת מהם להגיש את סידורי המשמרות שלהם בזמן, עבדו איתם כדי למצוא פתרון.

הכר את עובדי המגישים את סידורי המשמרות שלהם בזמן. אתה יכול לעשות זאת על מתן מתנה קטנה, שבח בחבר, או פשוט לומר תודה. זה יראה לעובדים שאתה מעריך את המאמצים שלהם ושאתה מעריך את ההשקעה שלהן.

הנה כמה עצות נוספות שאולי יעזרו לך:

היו גמישים ומפרגנים. במידת האפשר, נסו להיענות לבקשות לשינוי משמרות. זה יעזור להראות לעובדים שאתה מעריך את הצרכים שלהם ושאתה מוכן לעבוד איתם.

היה הוגן ועקבי. בזמן יצירת לוח הזמנים, נסה להיות הוגן ועקבי באופן שבו אתה מקצה משמרות. זה יעזור למנוע טינה בקרבת מקום.

היו פתוחים למשוב. עודדו את הספק משוב על לוח הזמנים. זה יעזור לך לזהות את כל התחומים השונים ניתן לשפר את לוח הזמנים.

על ידי טיפים לביצוע אלה, תוכל לעודד את המקצוענים שלך להתאים את סידורי המשמרות שלהם בזמן וליצור לוח זמנים שיתאים לכולם.