סידור וניהול משמרות לחברות שמירה

מנהלי חברות שמירה ואבטחה נדרשים להקדיש מידי שבוע זמן ואנרגיה עצומים ליצירת סידור העבודה, לצד ריבוי משימות נוספות ואחריות כבדה שהם נושאים על כתפיהם.  

במאמר הבא קיבצנו את כל הטיפים שחשוב לקחת בחשבון על מנת לנהל את המשמרות בצורה פשוטה, יעילה וחכמה יותר, ולהגיע לסידור עבודה מיטבי במינימום בקלות ובמהירות.   

טיפים לתכנון נכון של שיבוץ מאבטחים בסידור העבודה

קבלו את הטיפים החשובים ביותר לניהול מיטבי של משמרות המאבטחים בקלות וביעילות:

• הקדימו את הטיפול בסידור העבודה: לפעמים נדמה שמלאכת שיבוץ המשמרות נוטה להידחות לרגע האחרון, אבל דחיות חוזרות ונשנות יוצרות בלת”מים ולחצים מיותרים. לכן, חשוב להגדיר מועד אחרון להגשת סידור העבודה, ולתזכר את העובדים על מנת שיעמדו בו.
• השתדלו להתחשב בעובדים שלכם: עבודתם של מאבטחים ושומרים היא מאתגרת, כרוכה באחריות עצומה ומחייבת אותם לערנות מתמדת. התחשבות באילוצים והצרכים של המאבטחים במהלך יצירת סידור העבודה, מתגמלת אותם על ההשקעה, ומקדמת מוסר עבודה גבוה.
• שימו לב למצבת העובדים הנכונה לכל משמרת: האם אתם צריכים מספר מסוים של מאבטחים בעלי רישיון לנשק?

האם עליכם להציב בחלק מהמשמרות שומרים שעברו השתלמויות ספציפיות שנדרשות לביצוע העבודה?

אל תשכחו להציב את העובדים בעלי ההכשרה המתאימה בכל משמרת ולכל מטרה, תוך עמידה בדרישות ובנהלים המחייבים.

‘סקאוטר’ – מערכת ניהול חכמה שמאפשרת לכם ליהנות מכל הפתרונות המיטביים

מערכת ‘סקאוטר’ לניהול עובדים ומשמרות און ליין, מאפשרת לכם לנהל באופן אחראי, מסודר ומאורגן את המשמרות, וחוסכת לכם הרבה זמן וכסף:

• סידור משמרות און ליין בקליק ושליחת תזכורות מקוונות: מערכת ‘סקאוטר’ מאפשרת לכל שומר ומאבטח להשתבץ באופן עצמאי בכפוף לאישור המנהל, וכוללת שליחת תזכורות אוטומטית לקראת המועד האחרון שהוגדר להגשת המשמרות.

• שיבוץ משמרות מיטבי למאבטחים ולמנהלים: מערכת ‘סקאוטר’ מאפשרת להזין כל אילוץ ומגבלה, שלכם או של המאבטחים שעובדים אצלכם, ויוצרת באמצעות בינה מלאכותית את סידור העבודה שמתחשב בצרכים של כולם.

• הזנה של מצבת העובדים והתפקידים הנכונה לכל משמרת: בעזרת מערכת ‘סקאוטר’ תוכלו להזין בקלות ובמהירות את דרישות התפקיד הרלוונטיות לכל משמרת, בהתאם לנהלים הנדרשים, כמו דרישה למאבטח בעל רישיון לנשק, או שומר שעבר השתלמות ספציפית.

• הערות בטקסט חופשי: במשמרות בהן קיימות תזכורות ספציפיות, כמו לדוגמא התראה ביטחונית שהמאבטח חייב לקחת בחשבון, תוכלו להזין אותה באמצעות טקסט חופשי שמתעדכן און ליין בזמן אמת במערכת, כך שכל אחד מהעובדים שלכם יראה את ההערות הרלוונטיות עבורו באופן מידי.

רוצים לקבל את גרסת הדמו של מערכת ‘סקאוטר’ לניסיון מתנה, ללא עלות או התחייבות? – הירשמו עכשיו!