מאמרים

אסטרטגיות יעילות לניהול וסידור משמרות לעובדים בשעות לא מסורתיות

כשדולי פרטון שרה על יום עבודה מ-9:00 עד 17:00 היא לא לקחה בחשבון את הכבאים, אנשי החדשות, המשטרה ועוד עובדים רבים אשר עובדים בשעות לא שגרתיות. שוק העבודה בשנים האחרונות דורש זמינות גבוהה ותמידית יותר מבעבר, מה שמעלה את מספר מקומות העבודה שבהם עובדים במשמרות לאורך רוב שעות היממה. האתגרים בעבודה בשעות לא שגרתיות כפי

בעל עסק? זה הזמן לשבץ את עצמך למשמרת במחלקת שירות לקוחות

בעלי עסק המעוניינים להצמיח את העסק שלהם, מבינים שהצעד הבסיסי הוא להיות נוכחים שם פיזית ולהתנסות בפעילות השוטפת של העובדים. כשדמות מפתח בעלת ניסיון בארגון לוקחת חלק מ”העבודה הרגילה”, העובדים מסתכלים עליה בזמן אמת ומיישמים בעזרת ההתבוננות כלים לעבודה טובה יותר. המנהלים מצדם, מקבלים הצצה למה שקורה עכשיו בחברה, ומסיקים מסקנות מדויקות יותר בהתאם.   על

מערכת חכמה לסידור עבודה: האיזון בין צרכי החברה לרצון העובדים

סוף שנת 2023 בפתח, דבר המאפשר לעסקים לחשב מסלול מחדש ולהבין איזה משימה ניהולית היא חיונית, ואיפה אפשר לשנות התנהלות. דוגמא מובהקת לכך היא עבודת סידור המשמרות. מדוע להשקיע זמן ומשאבים ששווים המון כסף בתאומים והחלפות, כאשר אפשר לתת למערכת חכמה לניהול וסידור משמרות לעשות זאת בצורה חכמה ואוטומטית? זה הזמן לשים בשנת 2023 את

שיבוץ משמרות אוטומטי: דרך חכמה יותר לתזמן את כוח העבודה שלך

עסקים כיום מתמודדים עם המון אתגרים, ניהול המשאב האנושי הוא אחד מהם, שבו כל הקצאת משמרת חשובה, שיבוץ משמרת אוטומטי הוא פתרון רב עוצמה, ומציעה יתרונות חסרי תקדים לעסקים – קטנים וגדולים כאחד. פתרון טרנספורמטיבי זה ממנף את הטכנולוגיה המתקדמת כדי לייעל את תהליך הקצאת המשמרות, תוך פתיחת עידן חדש של יעילות והתאמה. כדי להקצות

מהפכה בתגובה בזמן חירום: תפקידן של מערכות לסידור עבודה וניהול משמרות חכמות

צוותי חירום וכיתות כוננות ממלאים תפקיד חיוני בשמירה על בטיחות הקהילות שלנו. עם זאת, ניהול ותיאום לוחות הזמנים של צוותים אלו יכולים להיות אתגר, במיוחד לנוכח אירועים בלתי צפויים כמו מלחמה. מערכת חכמה לשיבוץ משמרות וסידור עבודה יכולה לעזור לייעל תהליך זה, ולהקל ולהבטיח שתמיד יהיו מספיק אנשים זמינים לתת מענה למקרי חירום ולספק שירותים

מאמרים

ניווט במשבר: הכוח של מערכת שיבוץ וסידור משמרות במצבי חירום

מצב חירום יכול להתרחש בכל עת, וחשוב להיות מוכנים. היכולת לנהל תורנויות במהירות וביעילות היא חשיבות עליונה להבטחת המשכיות השירותים החיוניים ורווחתם הן של העובדים והן של הארגון. היתרונות של שימוש במערכת ניהול איתנה לסידור משמרות בזמן חירום חורגים הרבה מעבר לנוחות לוגיסטית. במאמר זה, נציג כיצד מינוף הטכנולוגיה בניהול משמרות לא רק משפר את

רודפים אחרי העובדים שישלחו סידור משמרות בזמן? זה בשבילכם

כמנהל, חשוב לדעת שהעובדים שלך יגישו את סידורי המשמרות שלהם בזמן. זה יעזור לך ליצור ולפרסם זמני לוח שיענה העובד של העסק שלך ושל עובד שלך. עם זאת, אני לא תמיד עובד לעובדים להגיש את סידורי המשמרות שלהם בזמן. הנה כמה טיפים שיעזרו לך לעודד את העובד שלך לעשות זאת: לשדר את החשיבות של הגשת

סידור משמרות לעובדים במפעלים

מנהלי מפעלים, בכל ענף בתעשייה, עוסקים בהקדיש זמן ואנרגיה רבים לשיבוץ משמרות, לצד יתר הניהול המורכבות של העובדים. קבלו את כל הטיפים החשובים לניהול חכם ואפקטיבי יותר של מצב תעשייתי במפעל. טיפים לתכנון נכון של שיבוץ במפעל הקפדה להגיע על הטיפים הבאים תעזור לכם לניהול יעיל יותר של סידור העבודה: אל תידחו את מלאכת השיבוץ

מה עדיף לכם.. סידור עבודה שבועי או חודשי?

איך אתם מעדיפים לשבץ את העובדים למשמרות בעסק שלכם, חודשי או שבוע? התשובה לשאלה זו תהיה תלויה במספר גורמים, ביניהם גודל הארגון, אופי העבודה והעדפות המנהלים והעובדים. סידור עבודה שבועי עשוי להתאים יותר עבור ארגונים הדורשים התאמות תכופות ללוחות הזמנים שלהם, כגון אלה עם נפח גבוה של עובדים במשרה חלקית או זמניים. תזמון שבועי יכול

6 סיבות טובות להשתמש במערכת לניהול עובדים

העתיד כבר כאן, וכיום כבר ברור לכולם שניהול עובדים ממוחשב, באמצעות מערכת מחוברת און ליין – הוא הדרך הנכונה והיעילה לשבץ משמרות ולפקח על יישומן בפועל. הנה 6 סיבות טובות שמניעות מנהלים להתקדם ולהכניס לעסק מערכת לניהול עובדים.   מנהלים בוחרים בקדמה ומשתדרגים לניהול עובדים ממוחשב און ליין כל שינוי חשוב עשוי להעלות נוסטלגיה ורצון להיאחז

הכירו כמה מהיתרונות והנוחות של שימוש במערכת סידור עבודה

מערכת סידור משמרות סקאוטר מאפשרת לארגונים לנהל ולייעל את תהליך תזמון ושיבוץ משמרות העובדים שלהם. תכירו כמה מהיתרונות והנוחות של שימוש במערכת סידור עבודה: חיסכון בזמן: מערכת שיבוץ משמרות עבודה חוסכת זמן ומאמץ על ידי אוטומציה של תהליך התזמון. מנהלים כבר לא צריכים ליצור ידנית לוחות זמנים או להתמודד עם התנגשויות תזמון, מה שעלול לגזול

סידור משמרות במוקדי מכירות ושירות לקוחות

מנהלי מוקדי מכירות ושירות לקוחות, בשלל הענפים במשק, מקדישים מידי שבוע זמן ואנרגיה רבים בשיבוץ נציגי השירות במשמרות, נוסף על יתר המשימות הניהוליות החיוניות לפיתוח הארגון.  במאמר הבא אספנו עבורכם את כל הטיפים החשובים לניהול קל, פשוט וחכם יותר של המשמרות במוקד.   טיפים לתכנון נכון של שיבוץ נציגי השירות במוקדי מכירות עקבו אחר הטיפים הבאים

למה לחבר את סקאוטר למערכת נוכחות מקאנו?

מהי מערכת לניהול נוכחות? מערכת לניהול נוכחות עובדים תפקידה לבצע קליטה , רישום וניתוח נתוני נוכחות של העובדים. המערכת קולטת דיווחים של העובדים שמבוצעים באמצעות כמה כלים: דיווח באפליקציה דיווח אינטרנטי דיווח טלפוני שעון נוכחות ביומטרי הנתונים נקלטים ועוברים עיבוד לפי חוזי העבודה שמוגדרים לעובדים בהם נקבעים: תקן שעות העבודה, ימי החופש, לוח חגים, הגדרות

מודל הניהול ההיברידי: כיצד סקאוטר היא פתרון לניהול עובדים מהבית?

בשנים האחרונות ארגונים רבים החלו לאפשר לעובדים שלהם לעבוד מהבית באופן חלקי. כמו כן, ישנם ארגונים גלובליים שהעובדים שלהם עדיין נדרשים לעבוד רק מהבית, כאשר רק חלק מהעובדים מגיע למשרדים בעדי לעבוד. עבודה מהבית היא ללא ספק עבודה שיש לה פוטנציאל להיות תכליתית יותר: ללא בזבוז זמן על שיחות מסדרון, עמידה בפקקים והתארגנות במקום העבודה.

שיבוץ עובדים – המדריך השלם

בעסקים, כידוע, זמן זה כסף, ולכן האפשרות לצמצם משמעותית את משך הזמן ואת תשומת הלב המושקעים בשיבוץ העובדים במשמרות – יכולה לחסוך למנהלים המון. כיום מנהלים לא צריכים להשקיע זמן ומאמץ בשיבוץ העובדים למשמרות – ופנויים יותר לנהל את העסק באופן יצירתי וחכם, על מנת לפתח ולהזניק אותו לפוטנציאל המרבי. המשיכו לקרוא וגלו כיצד משבצים

מסדרים משמרות גם במשרד

מציאות חיינו משתנה ללא הרף בכל תחומי החיים. בשנה וחצי האחרונות עם פרוץ מגיפת הקורונה, יותר ויותר עסקים הבינו שכדי שתהיה המשכיות עסקית, עסקים צריכים לשנות את מודל ההעסקה שלהם ולאפשר לעובדים לעבוד מהבית. בינתיים המגיפה בישראל טופלה, ומעסיקים רבים הבינו שלעבודה מהבית יתרונות רבים וזה מודל שהם בהחלט יכולים לאמץ ולאפשר לעובדים לעבוד חלק

מאמרים

סידור וניהול משמרות לחברות שמירה

מנהלי חברות שמירה ואבטחה נדרשים להקדיש מידי שבוע זמן ואנרגיה עצומים ליצירת סידור העבודה, לצד ריבוי משימות נוספות ואחריות כבדה שהם נושאים על כתפיהם.   במאמר הבא קיבצנו את כל הטיפים שחשוב לקחת בחשבון על מנת לנהל את המשמרות בצורה פשוטה, יעילה וחכמה יותר, ולהגיע לסידור עבודה מיטבי במינימום בקלות ובמהירות.    טיפים לתכנון נכון של שיבוץ

סידור משמרות למסעדות ולמלצרים

ניהול מסעדה הוא משימה מורכבת, כששיבוץ המשמרות מהווה את אחת המטלות שמחייבות מנהלים להשקיע זמן, תשומת לב ומשאבים רבים בביצוע. כך תטפלו בשיבוץ המשמרות באופן אפקטיבי, חכם ומיטבי. טיפים לתכנון נכון של שיבוץ מלצרים במסעדות קבלו את כל הטיפים שיסייעו לכם לנהל את משמרות המלצרים והעובדים במסעדה באופן יעיל וחכם יותר: אל תחכו לרגע האחרון!

ניהול עובדים מרחוק: איך עושים את זה נכון

מגפת הקורונה מבליטה מגמה עסקית שהחלה הרבה לפניה: מעבר לעבודה מהבית, ושילוב בינה לבין נוכחות פיזית של עובדים ומנהלים במקום העבודה. מחקרים רבים הוכיחו שעבודה מהבית מעלה את הפרודוקטיביות והיצירתיות של עובדים, משפרת את שביעות רצונם ומגבירה את המחויבות הארגונית שלהם. כיצד מנהלים צוותים מרחוק תוך שיפור פריון העבודה, הפחתת עלויות תפעול והידוק שיתוף הפעולה